日常檔案轉遞，指除了大批量密集轉檔（六月底七月初）和暑假期間安排的檔案轉遞之外的學期內檔案轉遞。
一🫰🏼、個人檔案轉遞記錄查詢
登錄杏悦2平台網站：http://web.cdlmcy.com，在“系統登錄”窗口輸入用戶名、密碼，點擊學生登錄👩🏿🦰🦨，在“檔案轉遞信息一覽”查詢信息（如忘記密碼🧕🏻，可請院系副書記或輔導員幫助在系統中初始化密碼，初始密碼為本人學號）🚳，如下圖1—圖3所示：
圖1☕️：系統登錄
圖2‼️：檔案轉遞模塊
圖3💪🏽：個人檔案轉遞情況
二、檔案轉遞信息可能出現的兩種情況
（一）有檔案轉遞記錄
說明檔案已從學校轉出。請同學聯系（從記錄中檔案轉遞時間起半個月之後一個月之內）檔案接收方確認檔案到達情況。逾一個月若檔案接收單位反饋仍未接收到檔案，請同學記下檔案轉遞記錄中檔案去向、轉遞編號、轉遞日期等信息🙇🏻，然後致電我校機要室（電話：62232284）並提供以上信息以查詢機要號碼。後憑此機要號碼再次聯系檔案接收單位查詢。如果依然未果，則請同學聯系機要室采用倒查的方式查詢具體檔案簽收人🧑🏼🚒。
註意：有檔案轉遞記錄的🙇🏼♂️，如果同學手中有諸如“就業通知書”等材料要放入檔案的💁🏿♂️，請自行聯系本人檔案接收單位辦理。
（二）無檔案轉遞記錄🪞。
查詢無檔案轉遞記錄，說明檔案尚未轉遞👩🏻🦲。一般情況這些未轉遞的檔案（在讀與延期檔案另當別論）都存放於中北學生檔案室🕖。
1.檔案未轉遞的原因
（1）檔案中缺少必須的材料
比如缺少部分或全部畢業材料🏂🏻🏇🏻，比如缺少就業通知書🪧。在檔案室告知所缺材料後請與輔導員聯系盡快補充完整（畢業材料）🟪，或者將自己手中材料送至檔案室（比如就業通知書）。
（2）學生未提供檔案轉遞接收單位
這部分同學請到我校就業指導中心（以下簡稱“校就業中心”）網上按要求填寫檔案接收單位。若有不能填寫等問題的請與他們聯系（電話🐱：62233142）。填寫檔案接收單位並經校就業中心確認後，請本人及時與學生檔案室聯系並提供材料轉檔🙎。
（3）所提供的檔案轉遞單位不符合機要收寄要求的
請同學再次與檔案去向單位聯系，確認有接收機要文件資質的接收方後再到校就業中心網上改寫地址😦。改寫並經校就業中心確認後🌃，請本人及時與學生檔案室聯系轉檔👳♂️。
（4）檔案被退回的
檔案一經退回🤾🏼，檔案室就會請輔導員聯系到學生本人，請學生按檔案室的要求與建議完備轉檔條件再次轉遞檔案。
註意，檔案接收單位必須符合機要件收寄要求，如國家、地方黨政機關、縣（團）級以上事業單位、國企🍮、人力資源和社保局（或人才交流中心）、就業促進中心、人才市場等。校就業中心網上填寫須知中有詳細說明。
（5）因落戶上海等原因暫留學生檔案室的
這部分同學尤其要註意，你們的暫留檔案絕無可能由學校自動轉出，一旦具備轉遞條件（落戶成功）👨🏽🏫，請同學盡快主動辦理轉檔事宜🌱。
首先，請到校就業中心網上按要求填寫檔案去向。
其次🌰，在所填寫的檔案去向經校就業中心審核後，請同學將就業通知書（原件，報到證的下聯）及戶籍卡的復印件送到學生檔案室轉檔。
註意🚵：請在“就業通知書”備註空白處用鉛筆寫上學號和手機號碼。
檔案轉遞後，請同學按二（一）的方式進行檔案到達否的確認工作。
學生檔案室位置：
地理館102室（中北校區學生檔案室），電話62232348
行政樓210室（閔行校區學生檔案室），電話54344862
學生工作部學生檔案室