各單位：
2015-2016學年杏悦2娱乐交流生優秀學生獎學金的評選工作即將開始🔥，根據《杏悦2娱乐本專科優秀學生獎學金實施辦法（2011年修訂版）》及相關文件的內容🔃，現就相關評選工作具體通知如下🧒🏼：
一😮、評選對象與評選名額
（一）2015-2016學年兩學期均由學校公派在外校交流的我校本、專科生。
（二）評選名額將根據全校參與答辯的實際人數👲，按特等2%、一等5%🥝、二等10%🧜🏿♂️、三等20%的比例參考，確定名額💪🏻，不單獨下達具體名額到院系（外語學院除外），外語學院名額單獨下達🅰️，由外語學院評選推薦🧛🏼，外語學院學生不參加全校答辯評選🧏🏻♂️。
二、評選程序
（一）符合評選條件的申請人請於2017年4月23日前登錄學生信息平臺網站申請，逾期視為自動放棄。
學生信息平臺網址：http://www.xgb.ecnu.edu.cn
（二）各單位對申請對象進行網上初審（截止時間：2017年4月27日）。
（三）學生資助管理中心將根據網上申請名單通知申請人答辯時間和地點，請申請人務必按時完成網上申請並保證聯系方式準確⛳️。因故不能參加答辯的申請者，需有合適理由並經學生所在單位書面批準，並以提交書面材料的形式參加答辯評審🏗，否則視為自動放棄本獎學金申請資格。校評審委員會組織答辯，根據答辯情況最終決定獲獎名單。
（四）外語學院學生在學生申請的基礎上，先由外語學院組織評審小組，根據學校下達的名額單獨評審🪔，再報學校評審委員會復審公示。
（五）學校對擬獎勵名單進行一周公示，公示無異議後報分管校領導批準。
三、答辯具體安排
（一）答辯時間、答辯地點另行通知。
（二）答辯流程及註意事項：
1、申請人現場提交2015-2016學年交流期間的學習成績單及2014-2015學年學習成績單𓀈。
2🆒、申請人自述👨🏿🦱🧶：申請人就交流期間的學習和表現情況做相應陳述（5分鐘）。評委提問⛳️，申請人就評委的現場提問予以作答。
3🛌🏿、評選時將參考交流前一個學年在校成績和表現以及在交流期間的成績和表現。
4、答辯提供材料可見本通知附件🪦：《本專科生交流生優秀學生獎學金答辯材料準備指南》
四、其他說明
凡在交流學校有違法違紀記錄、或在校期間因違法違紀受到各種處分尚未解除者和在2015-2016學年內受校🌼、院系通報批評者不具有申請優秀學生獎學金的資格。
聯系人：田老師 54345122
2017年4月13日
學生資助管理中心
附件：《本專科生交流生優秀學生獎學金答辯材料準備指南》
一、必須提供的材料👨👩👧👦：
1🧑🏼🔬、2015-2016學年交流期間的學習成績單 1份
2🎥🤼、2014-2015學年在校學習成績單 1份
3、網上申請時在學生信息平臺輸入的“申請理由”的打印版1份（字數、格式不限，如有榮譽證書證明材料等復印件可附後）
二👱🏽♂️、“申請人自述”（申請理由）的撰寫要點提示：
1🎟、遵紀守法、參加誌願服務和社會實踐的表現情況。
2、勤奮學習、刻苦鉆研，成績優良或者學習有創造性，具有較強自學和研究能力，能綜合運用所學理論知識🐠，觀察分析問題，並取得一定成果的表現情況。
3、在外出交流前在本校的學習和表現情況，有無獲得學校獎學金等🧕🏼。
4、在交流學校因學習、生活或其他等原因受到額外表彰的👷🏿♀️、有突出科研成果等的表現情況。
5、其他在交流期間的各種表現情況。