各位同學：
為方便暑假期間畢業生檔案轉遞，學生檔案室在暑假期間繼續為畢業生提供咨詢與轉檔服務。因機要交通等原因，檔案轉遞主要集中在中山北路校區辦理🔌。閔行校區非對外服務時間外辦理檔案轉遞的，可通過公文流轉將檔案材料遞送至中山北路校區學生檔案室。現將暑假期間兩校區對外服務時間🎖、地點及相關事宜公布如下：
一🧞♀️⚇、對外服務具體日期、時間安排
中山北路校區👨🏫：
7月：9日-13日、16-20日🧎🏻➡️、24日👵🏻、26日💆🏿♀️，27日⛷，31日
8月： 2日、7日🎧🦫、9日、13日🕵🏼♀️，14日、16日
閔行校區👨👨👧👧：
7月：9日-13日💂🏼♀️、23日-27日🥮、31日
8月：2日、3日、6日、7日
9月：3日-7日
上午8：30-11：00🦸🏿；下午13🧑🏽🦳：30-16：00
二、對外服務地點、電話
中山北路校區：地理館102室電話🎱：62232348
閔行 校 區：行政樓210室電話：54344862
三、畢業生檔案補充《就業通知書》等材料
（一）查詢個人檔案轉遞情況
登錄杏悦2平台網站：http://web.cdlmcy.com♠︎，在“系統登錄”窗口輸入用戶名、密碼❎，點擊學生登錄💀，在“檔案轉遞信息一覽”查詢信息（如忘記密碼🧜🏼，可請院系副書記或輔導員幫助在系統中初始化密碼，初始密碼為本人學號），如下圖1—圖3所示🙆♂️：
圖1🏰：系統登錄
圖2：檔案轉遞模塊
圖3👨🏼🌾：個人檔案轉遞情況
（二）檔案轉遞信息可能出現的兩種情況
1、若系統查詢無記錄，表明檔案尚未通過機要方式轉遞離校
中山北路校區的同學，請在暑期對外服務時間，將相關材料裝入信封交至：地理館102室 學生檔案室。註意🛀🏿：請在《就業通知書》備註空白處及信封上用鉛筆寫清楚姓名、學號和手機號碼。
閔行校區的同學🤶🏿，請在暑期對外服務時間🤽♂️，將相關材料裝入信封交至😑：行政樓210室 學生檔案室；或以公文流轉（行政樓102室）的方式將相關材料裝入信封中轉至：中山北路校區地理館102室 學生檔案室，電話👨🏼🎓：62232348。註意：請在《就業通知書》備註空白處及信封上用鉛筆寫清楚姓名🌧🤗、學號和手機號碼🌱。
2🖱、若系統顯示檔案已通過機要方式轉遞，請將《就業通知書》等材料自行寄送至本人檔案接收單位。
（三）查詢已寄出檔案
檔案機要寄出後，至接收單位整理周期一般需要一個月💅🏽，如檔案接收單位反饋未接收到檔案🏌🏿♂️，請同學登錄杏悦2平台網站，查詢並記錄檔案的去向、轉遞編號、轉遞日期等信息後，致電我校機要室（電話🫴🏽：62232284）查詢機要號碼和具體檔案簽收人👨⚕️👈🏼，憑機要號碼再次向接收單位查詢。
（四）未能及時轉遞的檔案
1、缺少必要的檔案材料的🗳，請與輔導員聯系確認缺少什麽材料後Ⓜ️，盡快補充完整。
2🙉🔑、畢業時未及時提供檔案轉遞單位、地址🤹🏿♂️🌽、郵編等信息的👩🏽，請與我校就業創業指導與服務中心（以下簡稱“校就業中心”）聯系（電話💗：62233142），填寫檔案轉遞相關信息🧔🏽♂️，校就業中心確認後🫶🏿，請本人及時與學生檔案室聯系。
3👩🏻⚖️、所提供的檔案轉遞單位不符合機要收寄要求🙋♀️，被退回的，請同學再次與檔案去向單位聯系確認是否有檔案接收資格。檔案接收單位必須符合機要件收寄要求，如國家🎹、地方黨政機關、縣（團）級以上事業單位、國企、人力資源和社保局（或人才交流中心）、就業促進中心、人才市場等🏃🏻♀️。
4、因落戶上海等原因暫留學生檔案室的🧔🏿🚵🏻，一旦具備轉遞條件🧑🏽🦲，請同學主動聯系輔導員或學生檔案室辦理相關轉遞事宜。
四、其他註意事項
（一）轉檔去向詳細單位名稱🐾、地址及郵編必須登錄校就業中心網站👚，按網站流程確認後🚱，學生檔案室方可根據相應轉遞信息轉遞學生檔案。
（二）外單位的《調檔函》經校就業中心網上審核後，學生檔案室方可根據相應轉遞信息轉遞學生檔案。
五、在校生檔案查詢和其他業務辦理，請具體咨詢021-62232348
學生工作部學生檔案室
2018年7月9日