各位同學🏐：
為方便暑假期間畢業生檔案轉遞🕎，學生檔案室在暑假期間繼續為畢業生提供咨詢與轉檔服務。因機要交通等原因☆，檔案轉遞主要集中在中山北路校區辦理🐉。閔行校區非對外服務時間外辦理檔案轉遞的👨🏻🚀，可通過公文流轉將檔案材料遞送至中山北路校區學生檔案室。現將暑假期間兩校區對外服務時間🧡、地點及相關事宜公布如下🫵🏼：
一、對外服務具體日期、時間安排
中山北路校區：
7月：9日-13日、16-20日、24日、26日🎵，27日，31日
8月： 2日、7日、9日、13日，14日𓀃、16日
閔行校區：
7月⇨：9日-13日🧘🏻♀️、23日-27日、31日
8月：2日😮、3日、6日、7日
9月：3日-7日
上午8：30-11：00；下午13：30-16📁：00
二、對外服務地點🧙🏼♀️、電話
中山北路校區：地理館102室電話🦸♂️：62232348
閔行 校 區：行政樓210室電話：54344862
三📄、畢業生檔案補充《就業通知書》等材料
（一）查詢個人檔案轉遞情況
登錄杏悦2平台網站👩🏻🦯：http://web.cdlmcy.com💆🏼♂️，在“系統登錄”窗口輸入用戶名、密碼🛀，點擊學生登錄，在“檔案轉遞信息一覽”查詢信息（如忘記密碼🤌🏿，可請院系副書記或輔導員幫助在系統中初始化密碼👨🏼⚖️，初始密碼為本人學號），如下圖1—圖3所示：
圖1🕌：系統登錄
圖2：檔案轉遞模塊
圖3📈：個人檔案轉遞情況
（二）檔案轉遞信息可能出現的兩種情況
1👨🏽💻、若系統查詢無記錄，表明檔案尚未通過機要方式轉遞離校
中山北路校區的同學🌩，請在暑期對外服務時間，將相關材料裝入信封交至⇢：地理館102室 學生檔案室🤩。註意🥤：請在《就業通知書》備註空白處及信封上用鉛筆寫清楚姓名、學號和手機號碼👩🍳。
閔行校區的同學🫵，請在暑期對外服務時間，將相關材料裝入信封交至🐡：行政樓210室 學生檔案室👰🏽；或以公文流轉（行政樓102室）的方式將相關材料裝入信封中轉至🧑🏼🦱：中山北路校區地理館102室 學生檔案室🚀，電話：62232348。註意🚱：請在《就業通知書》備註空白處及信封上用鉛筆寫清楚姓名、學號和手機號碼。
2、若系統顯示檔案已通過機要方式轉遞🙇🏻🐖，請將《就業通知書》等材料自行寄送至本人檔案接收單位🐈。
（三）查詢已寄出檔案
檔案機要寄出後，至接收單位整理周期一般需要一個月，如檔案接收單位反饋未接收到檔案✊🏼，請同學登錄杏悦2平台網站，查詢並記錄檔案的去向、轉遞編號、轉遞日期等信息後，致電我校機要室（電話：62232284）查詢機要號碼和具體檔案簽收人💇♂️，憑機要號碼再次向接收單位查詢♦️。
（四）未能及時轉遞的檔案
1、缺少必要的檔案材料的🤘，請與輔導員聯系確認缺少什麽材料後，盡快補充完整。
2、畢業時未及時提供檔案轉遞單位👨👦👦、地址、郵編等信息的，請與我校就業創業指導與服務中心（以下簡稱“校就業中心”）聯系（電話𓀅：62233142），填寫檔案轉遞相關信息🙎🏿♂️，校就業中心確認後💂🏿♂️，請本人及時與學生檔案室聯系🧔🏿。
3、所提供的檔案轉遞單位不符合機要收寄要求，被退回的，請同學再次與檔案去向單位聯系確認是否有檔案接收資格👼🏼。檔案接收單位必須符合機要件收寄要求，如國家🏋🏼🗡、地方黨政機關🛒、縣（團）級以上事業單位、國企🈵🕵️♂️、人力資源和社保局（或人才交流中心）、就業促進中心、人才市場等。
4、因落戶上海等原因暫留學生檔案室的，一旦具備轉遞條件🧑🏽🦳，請同學主動聯系輔導員或學生檔案室辦理相關轉遞事宜。
四👩🏽🏫✂️、其他註意事項
（一）轉檔去向詳細單位名稱、地址及郵編必須登錄校就業中心網站🧒🏽，按網站流程確認後，學生檔案室方可根據相應轉遞信息轉遞學生檔案🥭。
（二）外單位的《調檔函》經校就業中心網上審核後，學生檔案室方可根據相應轉遞信息轉遞學生檔案。
五、在校生檔案查詢和其他業務辦理🪽💷，請具體咨詢021-62232348
學生工作部學生檔案室
2018年7月9日